Come scrivere un curriculum: struttura, sezioni ed esempi
Come scrivere un curriculum passo passo: cosa inserire in ogni sezione, come impaginarlo per i software di selezione e come cambia il CV da paese a paese.
Questa guida ha solo scopo informativo generale e non costituisce consulenza finanziaria, legale o tecnica professionale. Menu e regole possono variare in base al dispositivo e al paese.
Per scrivere un curriculum, inserisci i tuoi recapiti, un breve profilo, le esperienze lavorative (dalla più recente) e la formazione, poi adatta le parole chiave a ogni offerta di lavoro a cui ti candidi. Mantienilo in una o due pagine, usa un layout pulito a una sola colonna e mostra i risultati con i numeri ogni volta che puoi.
Spesso i selezionatori leggono un curriculum in pochi secondi, quindi l'obiettivo è rendere facile trovare le tue prove migliori. Questa guida ti accompagna in ogni sezione, nel formato giusto e negli errori che fanno scartare i curriculum.
Risposta rapida
- Lunghezza: 1–2 pagine; usane due solo se la tua esperienza lo richiede.
- Ordine: recapiti → titolo e profilo → competenze (facoltative) → esperienze lavorative → formazione → sezioni extra facoltative.
- Formato: un solo font standard da 10–12 punti, titoli semplici, una sola colonna, salvato in PDF salvo indicazioni diverse.
- Contenuto: risultati con numeri, parole chiave dell'annuncio, niente lunghi elenchi di mansioni.
- Il paese conta: in molti paesi lo stesso documento si chiama CV, e le regole locali su foto e dati personali cambiano.
Resume o CV? Prima verifica le convenzioni locali
Il termine giusto dipende da dove ti candidi.
- Stati Uniti e Canada: il resume è un documento breve usato per la maggior parte dei lavori. Il CV è di solito un documento accademico più lungo, usato per ruoli di ricerca, insegnamento e in ambito medico.
- Regno Unito, Irlanda e gran parte di Europa (Italia compresa), Medio Oriente, Africa e Asia: CV indica spesso il documento di tutti i giorni per quasi ogni lavoro, strutturato in modo molto simile a un resume americano.
- I dati personali cambiano. I resume americani di solito non includono data di nascita, stato civile e nazionalità, e i consigli di orientamento britannici suggeriscono di omettere età, data di nascita, stato civile e nazionalità. In alcuni altri paesi, la foto e alcuni dati personali sono ancora comuni.
Se hai dubbi, guarda l'annuncio di lavoro, la pagina "Lavora con noi" dell'azienda o il servizio pubblico per l'impiego del tuo paese. I passaggi qui sotto valgono sia per un resume sia per un CV breve.
Passo 1: raccogli le informazioni
- Elenca ogni lavoro, tirocinio e attività di volontariato, con le date esatte di inizio e fine.
- Annota titoli di studio, corsi di formazione e certificazioni.
- Per ogni ruolo, scrivi i risultati misurabili: persone servite, soldi risparmiati, obiettivi superati, percentuali di miglioramento.
- Salva l'annuncio di lavoro a cui ti candidi ed evidenzia le competenze e le parole che ripete.
Passo 2: scegli un formato
| Formato | Cosa mette in risalto | Ideale per | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Cronologico | Esperienze lavorative, dalla più recente | Esperienza costante nello stesso settore | I periodi di inattività si notano facilmente |
| Funzionale | Competenze, con poche esperienze lavorative | Raramente consigliato | I selezionatori possono diffidarne; i software di selezione possono scartarlo |
| Misto | Profilo e competenze, poi esperienze dettagliate | La maggior parte delle persone, anche chi cambia carriera | Può diventare lungo se non sei selettivo |
Le guide all'orientamento del governo statunitense osservano che il formato misto funziona bene per la maggior parte delle persone.
Passo 3: scrivi la parte iniziale
È la parte che i selezionatori vedono per prima, quindi rendila facile da scorrere.
- Recapiti. Nome, numero di telefono e un indirizzo email professionale. Città e regione bastano; non serve l'indirizzo completo. Aggiungi un link a LinkedIn o al tuo portfolio solo se è completo e aggiornato.
- Titolo. Il ruolo a cui punti, o una breve frase di circa 10–12 parole, per esempio: "Infermiere | 8 anni in pronto soccorso | Calmo sotto pressione".
- Profilo. Da tre a quattro frasi, o da tre a cinque punti elenco, con le tue competenze e i risultati principali. Usa le parole chiave dell'annuncio e un linguaggio semplice. Puoi saltarlo se hai tre anni di esperienza o meno, a meno che tu non stia cambiando carriera.
- Competenze (facoltative). Un breve elenco di competenze tecniche o specifiche del ruolo. Lascia le soft skill, come il lavoro di squadra, al profilo e agli esempi.
Passo 4: descrivi le esperienze lavorative
Per ogni lavoro, includi:
- Ruolo, datore di lavoro, città e date di inizio e fine.
- Circa 5–8 punti elenco, ognuno lungo una o due righe. Dai più dettagli al lavoro attuale o più recente.
- Punti elenco che iniziano con un verbo d'azione forte al passato, come "Guidato", "Ridotto", "Formato" o "Sviluppato".
- Contesto e risultati: cosa hai fatto, per chi e cosa è cambiato grazie a te.
Debole: "Responsabile delle email dei clienti."
Efficace: "Gestite oltre 60 email di clienti al giorno, riducendo il tempo medio di risposta da 48 a 24 ore."
Se hai una carriera lunga, concentrati più o meno sugli ultimi 12–15 anni e sui ruoli più pertinenti. Se hai poca esperienza, includi lavori part-time, volontariato e progetti scolastici, e metti in evidenza le competenze trasferibili.
Passo 5: aggiungi formazione e sezioni extra
- Elenca lauree, diplomi e certificati con l'istituto e l'anno di conseguimento. Chi si è appena laureato può mettere la formazione prima delle esperienze lavorative.
- Aggiungi sezioni facoltative solo se servono: lingue, patenti e abilitazioni, volontariato, premi o progetti pertinenti.
- Una sezione con le referenze è facoltativa. Tieni pronto un elenco per quando il datore di lavoro lo chiede.
Passo 6: impaginalo in modo che persone e software possano leggerlo
Molte aziende usano software di selezione (ATS, applicant tracking system) che leggono i curriculum prima di una persona.
- Usa un solo font standard come Calibri, Arial, Georgia o Times New Roman, da 10–12 punti. I titoli possono essere un po' più grandi e in grassetto.
- Mantieni i margini di circa 2,5 cm (1 pollice) e una spaziatura uniforme.
- Usa una sola colonna e titoli standard: "Esperienze lavorative", "Formazione", "Competenze".
- Evita tabelle, caselle di testo, immagini e grafici, e non mettere informazioni importanti nell'intestazione o nel piè di pagina.
- Salvalo in PDF a meno che il datore di lavoro non chieda un altro formato, e dai al file il tuo nome e cognome. Se il tuo curriculum è in un altro formato, leggi come convertire file tra PDF e Word.
Passo 7: personalizza e rileggi
- Confronta il curriculum con l'annuncio e aggiungi le parole chiave esatte che usa, quando sono vere per te.
- Elimina tutto ciò che non è pertinente per questo lavoro.
- Controlla ortografia, date, punteggiatura e spaziature. Leggilo ad alta voce o chiedi a qualcun altro di controllarlo.
- Assicurati che sia coerente con il tuo profilo LinkedIn e con la tua lettera di presentazione.
Errori comuni nel curriculum
- Un unico curriculum generico per ogni lavoro. Adatta ogni volta profilo, competenze e punti elenco.
- Elencare mansioni invece di risultati. Mostra cosa è migliorato grazie al tuo lavoro.
- Layout troppo elaborati. Colonne, icone e grafici possono risultare illeggibili nei software di selezione.
- Indirizzo email poco professionale. Creane uno semplice basato sul tuo nome.
- Gergo non spiegato o linguaggio gonfiato. Usa parole chiare che un selezionatore capisce.
- Troppi dati personali. Ometti tutto ciò che il paese a cui ti rivolgi non si aspetta.
- Parole chiave nascoste in testo bianco. I software di selezione non ci cascano, e sembra disonesto.
Domande frequenti
Quanto deve essere lungo un curriculum?
Una o due pagine per la maggior parte delle persone. Usa la seconda pagina solo se la tua esperienza lo richiede davvero. I CV accademici sono un'eccezione e possono essere molto più lunghi.
Devo mettere la foto nel curriculum?
Dipende dal paese. In alcune parti d'Europa, del Medio Oriente, dell'Africa e dell'Asia la foto sul CV può essere comune, mentre i resume in stile americano si concentrano su competenze ed esperienza invece che sui dati personali. Segui le convenzioni del paese e dell'azienda a cui ti candidi e, se hai dubbi, non mettere la foto.
Cosa faccio con i periodi di inattività nel curriculum?
Sii sincero e conciso. Indica corsi, impegni di cura familiare, volontariato o lavori da freelance svolti in quel periodo, e concentrati sulle competenze che hai acquisito. Puoi spiegare di più nella lettera di presentazione.
Mi serve un curriculum diverso per ogni lavoro?
Non devi ricominciare da zero, ma dovresti personalizzarlo. Adatta titolo, profilo, competenze e i primi punti elenco alle parole chiave e alle priorità di ogni annuncio.
Devo inserire le referenze?
Le referenze sono facoltative sul documento, e molte persone preferiscono usare quello spazio per i risultati. Tieni pronte due o tre persone che conoscono il tuo lavoro, chiedi prima il loro permesso e condividi i loro contatti quando il datore di lavoro li richiede.
Cosa succede dopo il curriculum?
Se il tuo curriculum funziona, il passo successivo è il colloquio. I nostri consigli per il colloquio di lavoro trattano le domande più comuni e come rispondere.