简历怎么写：结构、各部分内容和写作示例

写简历时，先写联系方式和简短的个人概述，再按时间倒序写工作经历（最近的在前），然后写教育背景，最后根据每个应聘岗位调整关键词。简历控制在一到两页，用简洁的单栏排版，尽可能用数字来展示成果。

招聘方往往几秒钟就扫完一份简历，所以目标是让你最有说服力的内容一眼就能被看到。本文会带你逐一了解简历的每个部分、正确的格式，以及会让简历被淘汰的常见错误。

快速回答

• 篇幅： 1到2页；只有经历确实需要时才用两页。
• 顺序： 联系方式 → 求职标题和个人概述 → 技能（可选）→ 工作经历 → 教育背景 → 其他可选内容。
• 格式： 统一使用一种常规字体，字号10–12磅，标题简洁，单栏排版，除非另有要求，保存为PDF。
• 内容： 用数字说明成绩，使用招聘启事中的关键词，不要罗列一长串工作职责。
• 因国家而异： 在很多国家，同样的文件叫CV，各地对照片和个人信息的要求也不一样。

简历（Resume）还是CV？先了解当地惯例

该用哪个说法，取决于你在哪里求职。

• 美国和加拿大： Resume（简历）是大多数工作使用的简短文件。CV通常是篇幅更长的学术履历，用于科研、教学和医疗岗位。
• 英国、爱尔兰以及欧洲、中东、非洲和亚洲的大部分地区： CV往往就是指几乎所有工作都用的日常简历，结构和美国的resume差不多。
• 个人信息要求不同。 美国简历通常不写出生日期、婚姻状况和国籍；英国的职业指导也建议不要写年龄、出生日期、婚姻状况和国籍。而在其他一些国家，附照片和写部分个人信息仍然很常见。

如果拿不准，可以看看招聘启事、用人单位的招聘页面，或者你所在国家的公共就业服务机构的建议。下面的步骤对简历和简短的CV都适用。

第1步：收集你的信息

1. 列出每一份工作、实习和志愿者经历，写明准确的开始和结束日期。
2. 记下你的学历、培训经历和证书。
3. 针对每段经历，写下可以量化的成果：服务了多少人、节省了多少钱、超额完成了哪些目标、提升了多少百分比。
4. 保存你要应聘岗位的招聘启事，把其中反复出现的技能和词语标出来。

第2步：选择简历格式

美国政府的职业指导指出，混合型格式适合大多数人。

第3步：写好简历顶部

这是招聘方最先看到的部分，所以要让人一眼就能看清。

1. 联系方式。 姓名、电话号码和一个正规的电子邮箱。写到所在城市和地区就够了，不需要写详细街道地址。只有在领英（LinkedIn）主页或作品集内容完整、及时更新的情况下，才附上链接。
2. 求职标题。 写你的目标职位，或者一句10到12个字左右的简短标语，例如："注册护士 | 急诊护理8年 | 临危不乱"。
3. 个人概述。 三到四句话，或三到五条要点，概括你最突出的技能和成果。使用招聘启事中的关键词，语言要平实。如果你的工作经验在三年或以下，可以省略这一部分，除非你是在转行。
4. 技能（可选）。 简短列出专业技能或岗位相关技能。团队合作之类的软技能，放在概述和具体事例中体现。

第4步：描述你的工作经历

每份工作都要包括：

1. 职位、单位名称、所在城市，以及开始和结束日期。
2. 大约5到8条要点，每条一到两行。当前或最近的一份工作写得最详细。
3. 每条要点以有力的动词开头，例如"带领""降低""培训""开发"。
4. 背景和成果：你做了什么、为谁做、带来了什么改变。

较弱的写法： "负责处理客户邮件。"

有力的写法： "每天回复60多封客户邮件，将平均回复时间从48小时缩短到24小时。"

如果你的工作年限很长，重点写最近12到15年左右以及最相关的职位。如果你的经验较少，可以写兼职、志愿服务和学校项目，并突出可迁移的技能。

第5步：补充教育背景和其他内容

1. 列出学位、文凭和证书，写明学校或机构名称和毕业年份。应届毕业生可以把教育背景放在工作经历前面。
2. 只有在对求职有帮助时才加入可选部分：语言能力、执照、志愿服务、获奖情况或相关项目。
3. 推荐人部分是可选的。准备好一份名单，招聘方需要时再提供。

第6步：排版要让人和软件都能读懂

很多用人单位会使用招聘管理系统（ATS），先由系统读取简历，再交给人看。

1. 统一使用一种常规字体，例如Calibri、Arial、Georgia或Times New Roman（中文简历可用宋体、微软雅黑等常见字体），字号10–12磅。标题可以稍大并加粗。
2. 页边距保持在约2.5厘米（1英寸），间距统一。
3. 使用单栏排版和标准标题："工作经历""教育背景""技能"。
4. 避免使用表格、文本框、图片和图形，关键信息不要放在页眉和页脚里。
5. 除非用人单位要求其他格式，否则保存为PDF，并用你的全名命名文件。如果你的简历是其他格式，可以参考如何在PDF和Word之间转换文件。

第7步：针对岗位修改并仔细校对

1. 把简历和招聘启事对照，在符合你真实情况的地方，加入启事中使用的原词关键词。
2. 删掉和这份工作无关的内容。
3. 检查错别字、日期、标点和空格。可以大声读一遍，或请别人帮你检查。
4. 确保简历和你的领英主页以及求职信内容一致。

常见的简历错误

• 一份通用简历投所有岗位。 每次都要调整概述、技能和要点。
• 只列职责，不写成果。 要展示你的工作带来了哪些改善。
• 花哨的排版。 分栏、图标和图形在招聘系统里可能会变成乱码。
• 不正规的邮箱地址。 用你的名字注册一个简单的邮箱。
• 没有解释的行话或夸大其词。 用招聘人员能看懂的清楚语言。
• 个人信息写得太多。 目标国家不需要的信息就不要写。
• 用白色字体隐藏关键词。 招聘系统不会被骗，而且显得不诚实。

常见问题

简历应该写多长？

大多数人写一到两页就够了。只有在经历确实需要时才用第二页。学术CV是个例外，可以长得多。

简历上要不要放照片？

要看国家。在欧洲、中东、非洲和亚洲的部分地区，CV上附照片很常见；而美式简历侧重技能和经验，不强调个人信息。按照你所应聘的国家和用人单位的惯例来做，如果拿不准，就不放照片。

工作经历有空窗期怎么办？

诚实、简短地说明即可。写上那段时间参加的课程、照顾家人、志愿服务或自由职业经历，重点放在你获得的技能上。你可以在求职信里进一步解释。

每个岗位都需要一份不同的简历吗？

不用每次从头写，但应该有针对性地修改。根据每份招聘启事中的关键词和重点，调整你的求职标题、概述、技能和最前面的几条要点。

要不要写推荐人？

推荐人不一定要写在简历上，很多人会把这些篇幅留给成绩。提前准备两到三位了解你工作的人，先征得他们的同意，等用人单位要求时再提供他们的联系方式。

写好简历之后呢？

如果简历起了作用，下一步就是面试。我们的面试技巧介绍了常见面试问题以及回答方法。

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参考资料

• CareerOneStop (US Dept. of Labor) – Resume Guide: Top Section
• CareerOneStop (US Dept. of Labor) – Resume Guide: Formatting
• National Careers Service (UK) – How to Write a CV
• University of Arizona Career Services – Resume vs Curriculum Vitae